肖总指出：近年来，国内许多大中型企业十分重视并且均已开始建设OA。公司班子对这项工作非常重视，要加快信息化建设步伐，不断提升信息化水平，支持公司经营发展。OA项目是公司信息化建设规划的重点项目之一，是向全员信息化迈出的第一步，也是非常关键的一步。针对OA系统建设，肖总提出了几点要求：一是办公室网络信息管理人员要做好OA系统建设的组织安排、沟通协调工作；二是各部门、各分公司要积极配合、全力支持，在用友公司有关专家指导下，认真梳理本部门的工作流程，提出需求；三是各部门、各分公司要有充分准备并理解OA系统建设带来的工作方式变革，以及可能带来的工作流程重组和工作量的增加；四是希望软件供应商用友公司能够充分重视公司的OA系统建设，保证人员的安排和实施进度。

胡敏求副总指出：对于OA系统这个项目，一旦确定了目标，就要全力以赴，各部门一定要积极配合，要切合实际，做好需求调研、业务流程梳理和系统优化改进工作。各部门一定要把我们的想法、思路转化到OA系统中去，建设一个符合公司特点的OA系统。同时也向用友公司提出了要求：建设过程中要做好规划设计，功能上不能太复杂，要达到简便易用的效果。要抓紧进行OA系统建设，以尽快提升公司的工作效率和管理水平，早日实现无纸化、信息化办公。

会上，用友公司有关专家也就OA系统前期调研和选型等情况，以及OA系统建设的整体安排做了简要介绍，建议成立OA系统项目组以保证建立畅通的沟通渠道，尽快推动OA系统建设。同时对公司OA系统项目实施方法、实施步骤进行了简要说明。

公司办公自动化（OA）领导小组成员、各部门负责人参加了此次会议。

附现场会议图片